Este pasado sábado, la firma Chevrolet presentaba su nuevo modelo “Cruze”, en el Faro de Cabo Mayor de Santader. Se daba comienzo así, a la inauguración y primeras actividades del evento que, a lo largo de cinco semanas servirá para promocionar el nuevo modelo y que acogerá a 1.258 periodistas de tres continentes.

Está claro que el evento al que nos referimos no es habitual, diríamos que nada habitual, pero si es significativo y merecedor del análisis, al menos en una revista como esta, donde se recogen los actos, sociales y profesionales.

Periodistas de Europa, América y Asia, en un total de 1.258, desembarcarán en Santander para ser testigos presenciales del nuevo modelo Chevrolet. También las principales autoridades de Cantabria asistirán, así como directivos de la firma automovilística.

El sábado, el primer grupo de periodistas invitados, recorrerán a cargo del nuevo “Cruze”, lugares turísticos como Santillana del Mar y el Parque de la Naturaleza de Cabárceno.

El Hotel Real, será el lugar donde se alojarán los grupos de invitados que continuarán llegando a Santander - en vuelo charter- durante cinco semanas.

Sin duda alguna, este evento, la presentación mundial del nuevo Chevrolet 'Cruze' se considera una excelente oportunidad para la promoción internacional de Cantabria, y principalmente de Santander, en su iniciativa de convertirse en Capital Europea de la Cultura en el año 2016.

Análisis de este evento

Leída esta noticia y analizado el evento, no podemos menos que felicitar a los responsables de Cantabria que han sabido “leer” en este evento, mucho más que una presentación y la llegada de unos importantes invitados.

Sobre la estructura del evento, solo decir que es inmejorable y que tanto el contenido como el continente del mismo son magníficos.

Quien tenga una empresa, una firma -grande o pequeña-, un producto, en definitiva una necesidad de “vender”, debe fijarse en este evento y extraer del mismo una conclusión que desde esta revista venimos aportando desde hace ya varios meses, y es que “con la que está cayendo”, ahora más que nunca, se debe salir a la calle, es una forma de expresión.

Se debe hacer eventos inolvidables sin demasiados costes

Don Renato del Bino, director de Marketing de FIAT, concedía en julio de 2008, una entrevista en la que en su titular decía “si hacemos pocos eventos, nos quedamos cojos en la interacción”. De la misma entrevista, el señor Bino aportaba interesantes frases como que “si queremos ser una marca cercana, epidérmica, el marketing experiencial es esencial y sobre todo los eventos”. Para finalizar con algunas de las declaraciones del señor Bino, reproducimos esta en la que decía “… Con los recortes publicitarios, tenemos que hacer eventos inolvidables sin demasiados costes”.

La clave para “llegar a los demás”, está claro que se basa en organizar un buen evento, no como hasta ahora algunos ofrecían su organización, a base de talones con largos ceros. Ahora prima la creatividad ante la originalidad. La diferenciación clara entre una reunión y un evento, resultando de todo esto, que una situación sirve para convocar a un número de personas y la otra -la seria- es para comunicar una necesidad.

Una vez que se tiene claro que la organización de un evento, hoy más que nunca, es clave para la comunicación de una necesidad (producto, servicio, firma,…), es cuestión de dirigirse a los profesionales del sector, dejando a un lado a los organizadores de fiestas y reuniones varias. Se debe ser efectivo en la apuesta y exigir a los profesionales, no un evento, se necesita un desarrollo de una comunicación, que por supuesto, deberá pasar por el evento.

Recurriendo a una de las declaraciones del señor Bino, en la que decía que “…, tenemos que hacer eventos inolvidables sin demasiados costes”, es cuestión de sumar sinergias y necesidades de varias firmas o las que se consideren necesarias, para conseguir el fin. Se debe de tener una mira amplia y de futuro y saber que organizar un evento con más firma, no solo va a reducir costes finales, además, va a fortalecer a las firmas participantes.

La Muy Noble Villa de Bilbao, sería una excelente ubicación, de hacer las “cosas” bien

Bilbao, como el resto de capitales, apunta a la baja en lo que a eventos se refiere ¡seamos serios! No debemos dejarnos llevar por las luces de dos o tres eventos especiales, Bilbao debe ser sede, no solo de ubicación para el rodaje de excelentes anuncios televisivos, también debemos atraer y crear los mejores eventos, al menos del Norte de España.

Podríamos extendernos mucho si hablamos sobre los eventos. Alguna vez nos hemos puesto a pensar en realidad ¿Qué es un evento? ¿De verdad pensamos que todo aquello que es una reunión con cóctel es un evento? Pobre de aquel o aquella que así lo crea, al menos si se considera profesional del sector, tanto de la comunicación, de la organización de eventos o del Marketing.

Para finalizar, debemos aludir a algo que solo lo haremos en esta ocasión y razonado porque el artículo así lo “pide”, nos referimos a la “competencia desleal”.

Cada revista tiene su estilo, y Divinos y Humanos está basada en crear artículos para la lectura, no desde la crítica, así que por favor, vea en estas líneas, una sencilla y clara aportación de la realidad de la organización de eventos.

Es verdad que organizar un “llamado evento”, hoy por hoy lo hace cualquiera. Posiblemente usted que nos lee, tenga en su agenda para esta semana dos o tres invitaciones para actos o reuniones. Pues bien, ahí está la prueba. Ahora mire de que va la convocatoria, quien la realiza y de que se trata el acto en sí. Cuando esté de vuelta en su casa o despacho, analice si de verdad, quien lo ha organizado ha conseguido comunicar de verdad o tan solo ha reunido a unos amigos para “tomar algo”.

Los eventos para los profesionales

No pedimos desde aquí que en casa acto que se organice tenga que existir un “director de evento”, algo que se hace en las comunicaciones profesionales. Tampoco coartamos la libertad de que quien quiera, donde y cuando le apetezca, organice el evento o acto que considere oportuno, solo tratamos de decir, que cuando se siembra con buena semilla, se riega con agua normal y el tiempo acompaña, se recibe buena cosecha. Si en Bilbao se organizaran buenos eventos, con creatividad, de la mano de profesionales del sector, seguro que el resultado podría ser mejor y muchas firmas se fijarían en la Muy Noble Villa de Bilbao para celebrar aquí sus eventos.